關於重複訂購請求

重複訂購請求(以下簡稱 ROR)是當烘豆師對生產者所提供的咖啡感到滿意時,為了表達「今年也謝謝你」、「明年也請提供相同的咖啡」這樣的心意,從咖啡送達之後的時間點起,就可以事先預約隔年收成咖啡的一項系統。

對生產者而言的價值
– 由於事先知道銷售對象與銷售數量,能夠安心地投入生產。
– 因為可以預估收入,能夠進行有計劃的農園經營。
– 能夠實際感受到與烘豆師之間的連結,有助於提升對生產的熱情與動力。
對烘豆師而言的價值
– 無須擔心欲購買的批次供應情況或售罄問題,能夠有計畫地採購生豆。
– 能在收獲前確實確保稀有的批次。
– 能夠實際感受到與生產者之間的長期關係,並將這份心意一同傳遞給顧客。

對咖啡生產者的影響
如果對生產者傳達「我信任你的品質,所以現在就想預訂明年的咖啡」這樣的訊息,會對生產者產生什麼樣的影響呢?
生產者能夠有計畫地進行種植與收穫,並在充分準備的基礎上管理各項處理流程,進而提供更優質的咖啡。此外,由於能預先預估明年的收益,使得生產者得以投資提升品質所需的設備、人才培育,以及推動實現永續農業的相關措施。此外,如果銷售在事前已經確定,有時甚至可以以此作為擔保,向銀行借款,作為購買肥料或支付採收工人薪資的資金來源。

關於品質補償
對於已經進行直接貿易的買家來說,在收穫前簽訂契約是相當普遍的做法,但對於部分烘豆師來說,或許會產生以下這樣的疑問。
「我明白重複訂購請求有助於建立生產者與烘豆師之間的永續關係。但如果明年的風味和去年的印象有所不同,我還是一定要購買嗎?」
咖啡作為農作物,就像葡萄酒一樣,風味因年份而有所不同是很自然的現象,但對於每天都在追求品質的烘豆師來說,這確實是一個值得關注的重點。 在TYPICA,阿姆斯特丹的杯測實驗室以及各地據點的Q Grader,會依據SCA的標準,對咖啡在流通過程中各階段所採集的樣品進行品質檢驗。萬一在進口後對收到的咖啡有品質的疑慮,TYPICA也會依照使用條款提供品質補償,例如折扣、退貨或退款等對應措施。

TYPICA所評估的樣品
1. 可申請的樣品
2. 出貨前樣品(PSS)
3. 到港後樣品
對於剛才的提問,答案如下。
「若與去年相比風味有所不同,能夠欣賞並享受這樣的變化,正是直接貿易的樂趣所在。如果TYPICA的QC(品質管理)評估結果顯示品質明顯下降,會在買賣契約成立前,通知生產者與烘豆師雙方,烘豆師也可以選擇取消訂單。即使萬一是在進口後才發現品質下降,TYPICA也會依照使用條款提供品質補償的對應措施。」

重複訂單申請的流程
大致可分為兩種主要方式。
※所有操作步驟皆需先登入會員頁面(My Page)
從「願望清單(WISH LIST)」進行登錄
① 點擊畫面上方的「建立/更新 Wish List」以進入願望清單畫面
② 將頁面從「NEW」切換至「REPEAT」,然後點選「建立新願望(CREATE NEW WISH)」
③ 選擇要重複購買的品項列表(Offer List),並選擇您的申請內容
④ 根據所選內容填寫必要資訊後點選登錄,即完成設定
若希望購買相同批次的商品,請選擇欲重複購買的批次進行登錄

從「訂單紀錄」進行登錄
① 於「會員頁面(My Page)」中點選「訂單紀錄」,進入訂單列表
② 點選已「入庫」的訂單資訊以進入詳細頁面
③ 點選「重複申請(Repeat Request)」按鈕,進入重複申請畫面
④ 選擇要重複的商品列表,並選擇申請內容
⑤ 根據所選內容填寫必要資訊後點選登錄,即完成設定
若希望購買相同批次的商品,請選擇欲重複購買的批次進行登錄